O modelo detalhado.
Ainda que com uma lista finita, mas imensa, de modelos de desenvolvimento de produtos, poucos se desafiam a desdobrar ou até mesmo inserir os detalhes necessários para a correta transição dos projetos dentro de uma empresa. Quando abordamos a teoria alguns modelos são apresentados, como o APQP (Planejamento Avançado da Qualidade do Produto) apresentado por IQA (Instituto da Qualidade Automotiva), ou até mesmo os modelos mais básicos de Baxter (Projeto de Produto) que apresenta etapas macros como: 1) Viabilidade e especificação; 2) Projeto e Desenvolvimento; 3) Engenharia de Produção; 4) Fabricação e Vendas. Por mais que tenhamos etapas que constituem o detalhamento de projetos, mesmo assim, não são suficientes para o êxito da comunicação.
Quanto exploramos a temática comunicação em projetos, basicamente precisamos garantir que as necessidades relacionadas as áreas multifuncionais sejam absorvidas e discutidas, principalmente nas etapas iniciais do projeto. A transição abordada neste artigo caminha pela capacidade, por exemplo, da manufatura de uma empresa conseguir acompanhar a evolução do projeto e com isso, planejar a mudança. Criar um nível mais detalhado a cada etapa do projeto, garantirá elementos de análise crítica baseado na complexidade necessária do produto. Garantir a cobertura técnica estrutural para receber o produto no processo é uma habilidade que a engenharia precisa possuir.
Qual o nível mínimo de detalhamento necessário para uma boa transição de projetos? Para respondermos, primeiramente é interessante entendermos que a comunicação entre áreas (horizontal e vertical) deve ser assegurada por ferramentas que conduzem a análise crítica dos projetos, como por exemplo, o DFMEA >> PFMEA >> FMEA de Máquinas/Ferramentas. Esta disposição sequencial de matrizes permite desdobrar cada elemento crítico que precisa ser analisado para a construção do novo processo, estas análises quando realizadas com a frequência adequada com time técnico e principalmente pelos gates de validações envolvendo a liderança da empresa sugere que os caminhos de sucesso de cada etapa sejam discutidos e antecipadamente direcionados. A figura de modelo de desenvolvimento tradicional sugerido reforça esta sistemática.
Traduzir o nível de detalhe de forma que as pessoas consigam reconhecer suas atividades e processos dentro dele permitirá que a comunicação no projeto seja realizada de forma padronizada, desta forma auditável e criando um caminho único para a transição.
